Vous pouvez ici mettre en place des répondeurs automatiques pour certaines adresses emails auxquelles on vous écrira.
Appuyez sur [ Add AutoResponder ]
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Dans le haut de la fenêtre, entrez un nom qui sera le nom situé avant "@" dans l'adresse email qui génèrera la réponse automatique.
Prenons un exemple en mettant "reponse-devis" de manière à ce que cette adresse email soit:
reponse-devis@VotreNomDeDomaine.com.
- Dans la fenêtre du milieu, en face de From, mettez le nom de votre société ou votre nom, de manière à ce que votre correspondant sache de qui vient l'email.
- Dans la fenêtre en face de subject, mettez le sujet de votre email, par exemple "Merci pour votre demande de devis"
- Dans la grande fenêtre, en dessous de body, vous allez mettre le texte que vous allez envoyer automatiquement.
Le texte ne doit pas être écrit en HTML ou autre langage de programmation, mais en texte plein.
Vous pouvez mettre par exemple:
Bonjour,
Nous avons bien reçu votre demande de devis et vous en remercions.
Cette demande sera prête dans les prochaines 24 H et nous vous enverrons alors par email le devis détaillé dont vous nous avez fourni les principaux éléments.
Nous tenant à votre disposition pour tout autre renseignement,
Votre Signature
A chaque fois que quelqu'un écrira à l'adresse "reponse-devis@VotreNomDeDomaine.com", soit via email, soit par l'intermédiaire d'un formulaire générant un email vers cette adresse, il recevra automatiquement cette réponse.
Vous pouvez mettre en place autant d'auto-répondeurs que vous souhaitez, donc personnaliser au maximum vos réponses.
Vous pouvez annuler un auto-répondeur en cliquant sur "Delete" dans la liste que vous trouverez dans Auto-Responders